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Nature
Instance de Gouvernance du projet
Structure pilote
Population bénéficiaire
Analyse Sécurité
Analyse DPD
Analyse et préparation besoins d'Archivage
Analyse d'impacts SI
Impact Poste de travail
Nouveau produit applicatif/Logiciel
Check List Ouverture Projet
Procédure rédigées
Dossier de conception
Référent
Fiche cadrage/ Demande projet
Date réunion de lancement
Conduite du changement
Codes déposés dans GitlabSU
Impacts Transformation/Conduite changement
Urbanisation (domaine)
Composants recensés dans la carto
Chef de projet/Pilote
Tout déplier
DropSUV2 Sur la mauvaise voie SU-SDN-DSUV2 40000 SDN 30/06/2022 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels, Etudiants non applicable à faire non applicable Forts non non à faire faites fait faite 13/10/2021 Prévue au projet Non Forts non Fabrice MOUTTE

Développement d'un drop SU V2 :

  • ajout de pluginet modules (évol fonctionnelles)
  • mise en place de l'antivirus sur les documents
  • provisionning et process de gestion des comptes étudiants
  • mise en place du stockage S3
DropSU Drive Personnels et services numériques Sur la bonne voie SU-SDN-DROPSU SDN 2020 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels SU à faire à faire à faire Forts oui oui à faire faites fait Prévue au projet Non Forts non FMoutte

ce projet a permis de mettre en place un drive collaboratif pour les personnels SU
Convergence des calendriers Sur la mauvaise voie SU-SDN-CALEND SDN 2024 Non démarré Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Moyens non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Faibles non Fabrice MOUTTE

Trouver un système pour fédérer tous nos calendrier dans un utilitaire facilement appropriable et intégrable
Catalogue de service et Hotline SU Sur la bonne voie SU-SDN-CATALOGUESERVICES SDN 2019 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels SU à faire à faire à faire Moyens oui oui à faire à faire à faire Prévue au projet Non Forts non malika Maoui Henda

Ce projet a permis de mettre en place le catalogue de services et hotline en ligne centralisée à SU (outil GLPI)
AD SU À risque SU-SDN-ADSU 150000 SDN 01/01/2021 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, personnels à faire à faire non applicable Forts oui non à faire à faire fait Fabrice Moutte faite 08/03/2021 non applicable Non Faibles Identités non

Contexte

L’architecture des infrastructures de Sorbonne Université – notamment en matière d’Annuaires, gestion des identités et ressources – est encore aujourd’hui un héritage de deux universités (ex-P6/ex-P4) fusionnées en 2018 en Sorbonne Université....
Microblogging SU À risque SU-SDN-MICROBL SDN Actif Projet COPIL SDN Identités DSI Personnels, Etudiants, Grand public non applicable à faire non applicable Moyens non oui à faire faites fait faite 19/10/2021 Non prévue - à faire Non Moyens non Fabrice MOUTTE

Mise en place d'une instance Mastodon à SU
Messagerie instantanée SU À risque SU-SDN-MI SDN mi 2023 Actif Projet COPIL SDN Identités DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Moyens oui oui à faire faites fait faite 30/09/2021 Prévue au projet Non Moyens non Fabrice MOUTTE

Mise en place d'element matrix hébergé en interne permettant de mettre en place un service de messagerie instantanée pour les membres SU
Annuaire technique unifié SU-SDN-ATU SDN 2002 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Identités DSI Etudiants et personnels à faire à faire faite Forts oui non à faire à faire à faire Prévue au projet Non Moyens Identités non FMOUTTE
Messageries À risque SU-SDN-MESS SDN 2020-2025 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Identité DSI Etudiants, personnels faite à faire à faire Forts oui oui faite faites fait Mounir Cherigui non faite Prévue au projet Non Moyens non VP Num

Messageries est un sous programme du schéma directeur numérique, regroupant plusieurs projets et versions d'évolution liés à la zone d'échanges (messagerie instantanée, messagerie électroniques, etc.).
ENT SU À risque SU-SDN-ENT 350000 SDN juin 2023 Actif Projet COPIL SDN GED DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Forts oui oui à faire faites fait faite 17/09/2020 Prévue au projet Non Forts non Bénédicte FABRE

Mettre en place un ENT unique SU (technologie Liferay)
Plateforme Missions Doctorales Sur la bonne voie SU-SDN-PLATMISSIONDOCT SDN 2024 Non démarré Projet COPIL SDN Formation et Recherche DSI, IFD Doctorants non applicable à faire à faire Faibles non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Faibles non IFD

Moderniser la plateforme de publication et candidature aux missions doctorales
Webconférence et webinarsSU Sur la bonne voie SU-SDN-WEBINAIRE SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DSI Personnels et Etudiants à faire à faire non applicable Faibles oui oui faite faites fait faite Prévue au projet Non Moyens non FMoutte

Mise en place de solutions de visio hébergées à SU pour les besoins de réunions et classes virtuelles
Temps de services et charges d'enseignement À risque SU-SDN-TDS SDN 2024 Non démarré Projet COPIL SDN Formation DSI Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire non faite Non prévue - à faire Non Forts non Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES

Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ...
Si Formation continue Sur la bonne voie SU-SDN-SIFC SDN 2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI FC à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite 14/12/2021 Prévue au projet Non Forts non oui-DFIPVE

Mise en place de FCA Manager
Refonte outil Candidatures SU À risque SU-SDN-CANDISU 250000 SDN 30/04/2024 Actif Projet COPIL SDN Formation DSI Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité non applicable à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite 14/02/2022 Non prévue - à faire Non Forts non Services Formation U et F

Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025.
Plateforme Logements étudiants Sur la mauvaise voie SU-SDN-PLATLOGMT SDN fin 2023 Stand by Projet COPIL SDN Formation DSI/DFTLV Etudiants, Gestionnaires Vie étudiante non applicable à faire à faire Moyens non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Marion TEYSSIER

Mise en place d'une plateforme des services logement disponibles pour les étudiants
Plateforme Etudiante Activités culturelles Sur la bonne voie SU-SDN-ACTIVITES 80000 SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI Etudiants, personnels à faire à faire à faire Moyens non non faite faites fait faite 10/05/2021 Prévue au projet Non Forts non MarionTeyssier

Mise en place d'une plateforme d'inscription aux activités sportives et culturelles
Plateforme emplois étudiants Sur la bonne voie SU-SDN-EMPLOISETU SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI Etudiants à faire à faire à faire Faibles non non à faire faites à faire Non prévue - à faire Non Moyens non MarionTeyssier

Mettre en place une plateforme pour diffuser les annonces d'emplois étudiants et recevoir les candidatures
Logiciel Santé Etudiant À risque SU-SDN-SANTEETU SDN Actif Projet COPIL SDN Formation DSI, DFTLV Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Sandra SAMOURA PAUC

Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants
JupyterHubSU À risque SU-SDN-JUPYTERHUB SDN 2023 Stand by Projet COPIL SDN Formation DSI Formations scientifiques, Pédagogie numérique non applicable à faire non applicable Moyens non oui à faire à faire à faire faite 21/10/2021 Non prévue - à faire Non Faibles non Yves NOEL

Ce projet a pour vocation de mettre en place un jupyterHub SU sur la base des expérimentations fructueuses de Capsule en 2021/2022
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