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FTAP-Digitalisation RH | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPDIGIT | SDN, FTAP | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Personnels & Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
Projet visant à mettre en place des procédures et portail RH dématérialisées pour les agents des 4 universités partenaires Du, bordeaux, Marseille, Strasbourg |
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FTAP-Recrutement | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPRECRUT | SDN, FTAP | 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Grand Public, Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Prévue au projet | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
Mise en place d'un progiciel de gestion du processus de recrutement dans le cadre du Fond de Transformation de l'Action Publique |
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Habilitations dans le SI | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-HABSI | SDN | Stand by | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Personnels habilités sur les applications métiers sensibles | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | non applicable | à faire | non applicable | non faite | 26/09/2020 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Maxime CHODORGE | ||||||
Refonte des process et règles de gestion des habilitations (droits d'accès, rôles, cycles de gestion des accès, ....) |
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JupyterHubSU | À risque | SU-SDN-JUPYTERHUB | SDN | 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Formations scientifiques, Pédagogie numérique | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 21/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Yves NOEL | |||||
Ce projet a pour vocation de mettre en place un jupyterHub SU sur la base des expérimentations fructueuses de Capsule en 2021/2022 |
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Logiciel Santé Etudiant | À risque | SU-SDN-SANTEETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||||
Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants |
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Messagerie instantanée SU | À risque | SU-SDN-MI | SDN | mi 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Identités | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | oui | oui | à faire | faites | fait | faite | 30/09/2021 | Prévue au projet | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | |||||
Mise en place d'element matrix hébergé en interne permettant de mettre en place un service de messagerie instantanée pour les membres SU |
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Microblogging SU | À risque | SU-SDN-MICROBL | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Identités | DSI | Personnels, Etudiants, Grand public | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | faites | fait | faite | 19/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | ||||||
Mise en place d'une instance Mastodon à SU |
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Plateforme Etudiante Activités culturelles | Sur la bonne voie | SU-SDN-ACTIVITES | 80000 | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | Etudiants, personnels | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | non | faite | faites | fait | faite | 10/05/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | MarionTeyssier | ||||
Mise en place d'une plateforme d'inscription aux activités sportives et culturelles |
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Plateforme Logements étudiants | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-PLATLOGMT | SDN | fin 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI/DFTLV | Etudiants, Gestionnaires Vie étudiante | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Marion TEYSSIER | ||||||
Mise en place d'une plateforme des services logement disponibles pour les étudiants |
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Refonte outil Candidatures SU | À risque | SU-SDN-CANDISU | 250000 | SDN | 30/04/2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/02/2022 | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Services Formation U et F | ||||
Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025. |
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Si Formation continue | Sur la bonne voie | SU-SDN-SIFC | SDN | 2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | FC | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/12/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | oui-DFIPVE | |||||
Mise en place de FCA Manager |
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Temps de services et charges d'enseignement | À risque | SU-SDN-TDS | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | non faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES | ||||||
Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ... |
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Vidéothèque SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-VIDEO | SDN | 15/04/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI/DCOM | Directions Communication, Etudiants, Personnels SU | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 09/05/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Alexandre PINEDJIAN, Geraldine BACHMANN | |||||
Mise en place d'une vidéothèque on premise pour SU - basé sur un outil libre - démarrant par un POC de deux solutions libres : PEERTUBE et POD. Cette vidéothèque aura pour objectif de 1-stocker et publier nos vidéos sur un espace de stockage interne (et non pas public comme youtube) 2-et déporter un certain nombre de contenus actuellement présents sur panopto afin de désengorger cette couteuse solution de vidéothèque pédagogique... |
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AD SU | À risque | SU-SDN-ADSU | 150000 | SDN | 01/01/2021 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Etudiants, personnels | à faire | à faire | non applicable | Forts | oui | non | à faire | à faire | fait | Fabrice Moutte | faite | 08/03/2021 | non applicable | Non | Faibles | Identités | non | |||
ContexteL’architecture des infrastructures de Sorbonne Université – notamment en matière d’Annuaires, gestion des identités et ressources – est encore aujourd’hui un héritage de deux universités (ex-P6/ex-P4) fusionnées en 2018 en Sorbonne Université.... |
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Annuaire technique unifié | SU-SDN-ATU | SDN | 2002 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Identités | DSI | Etudiants et personnels | à faire | à faire | faite | Forts | oui | non | à faire | à faire | à faire | Prévue au projet | Non | Moyens | Identités | non | FMOUTTE | |||||||
DropSU Drive Personnels et services numériques | Sur la bonne voie | SU-SDN-DROPSU | SDN | 2020 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels SU | à faire | à faire | à faire | Forts | oui | oui | à faire | faites | fait | Prévue au projet | Non | Forts | non | FMoutte | |||||||
ce projet a permis de mettre en place un drive collaboratif pour les personnels SU |
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DropSUV2 | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-DSUV2 | 40000 | SDN | 30/06/2022 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Etudiants | non applicable | à faire | non applicable | Forts | non | non | à faire | faites | fait | faite | 13/10/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Fabrice MOUTTE | ||||
Développement d'un drop SU V2 :
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Entrepot de données SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-EDSU | SDN | 2019 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Données SU | DAP, DSI | DAPs, DSI | à faire | à faire | à faire | Forts | non | oui | à faire | faites | à faire | non faite | Prévue au projet | Non | Moyens | non | EBBastin | ||||||
Ce projet a permis de mettre en place un socle d'entrepot des données des applications SU (technos postgrest). Il est enrichi de services d'analyse de données telles que les univers BO, flux de transmission de ces données dans le cadre de besoins de connecteurs SI, et logiciel de publication de KPI... |
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ENT SU | À risque | SU-SDN-ENT | 350000 | SDN | juin 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN GED | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | faites | fait | faite | 17/09/2020 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Bénédicte FABRE | ||||
Mettre en place un ENT unique SU (technologie Liferay) |
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Infra de sauvegarde v2 : poste de travail | Sur la bonne voie | SU-SDN-SAUVEGPOSTE | SDN | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | faites | fait | Charles Duong | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Mejdi BOUCHLAGHEM | |||||
Mise en place d'une sauvegarde des postes de travail (par vagues de déploiement successifs au vu des couts induits) |