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Nature
Instance de Gouvernance du projet
Structure pilote
Population bénéficiaire
Analyse Sécurité
Analyse DPD
Analyse et préparation besoins d'Archivage
Analyse d'impacts SI
Impact Poste de travail
Nouveau produit applicatif/Logiciel
Check List Ouverture Projet
Procédure rédigées
Dossier de conception
Référent
Fiche cadrage/ Demande projet
Date réunion de lancement
Conduite du changement
Codes déposés dans GitlabSU
Impacts Transformation/Conduite changement
Urbanisation (domaine)
Composants recensés dans la carto
Chef de projet/Pilote
Tout déplier
Plateforme Logements étudiants Sur la mauvaise voie SU-SDN-PLATLOGMT SDN fin 2023 Stand by Projet COPIL SDN Formation DSI/DFTLV Etudiants, Gestionnaires Vie étudiante non applicable à faire à faire Moyens non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Marion TEYSSIER

Mise en place d'une plateforme des services logement disponibles pour les étudiants
Habilitations dans le SI Sur la mauvaise voie SU-SDN-HABSI SDN Stand by Projet COPIL SDN Données SU DSI Personnels habilités sur les applications métiers sensibles non applicable à faire non applicable Moyens non non non applicable à faire non applicable non faite 26/09/2020 Non prévue - à faire Non Moyens non Maxime CHODORGE

Refonte des process et règles de gestion des habilitations (droits d'accès, rôles, cycles de gestion des accès, ....)
Refonte infolab Sur la mauvaise voie SU-SDN-REFINFOLAB SDN 2024 Stand by Projet COPIL SDN Recherche DSI/DRI Gestionnaires Directions Recherche, Enseignants chercheurs non applicable à faire non applicable Forts non non à faire à faire à faire François Gilbert non faite Non prévue - à faire Oui Moyens non Thomas COUDREAU

Restructuration applicative d'infolab et labandco pour fusionner les socles de développement et améliorer le périmètre fonctionnel
DropSUV2 Sur la mauvaise voie SU-SDN-DSUV2 40000 SDN 30/06/2022 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels, Etudiants non applicable à faire non applicable Forts non non à faire faites fait faite 13/10/2021 Prévue au projet Non Forts non Fabrice MOUTTE

Développement d'un drop SU V2 :

  • ajout de pluginet modules (évol fonctionnelles)
  • mise en place de l'antivirus sur les documents
  • provisionning et process de gestion des comptes étudiants
  • mise en place du stockage S3
Logiciel Santé Etudiant À risque SU-SDN-SANTEETU SDN Actif Projet COPIL SDN Formation DSI, DFTLV Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Sandra SAMOURA PAUC

Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants
Outil d'urbanisation cartographie du SI À risque SU-SDN-URBA 60000 SDN mi 2023 Actif Projet COPIL SDN INFRA DSI Equipes SI à faire non applicable non applicable Moyens non oui à faire à faire à faire Edem Fianyo Lia non faite Non prévue - à faire Non Moyens non Edem LIA

Mise en place d'un outil de cartographie, support de l'urbanisation du SI
Messageries À risque SU-SDN-MESS SDN 2020-2025 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Identité DSI Etudiants, personnels faite à faire à faire Forts oui oui faite faites fait Mounir Cherigui non faite Prévue au projet Non Moyens non VP Num

Messageries est un sous programme du schéma directeur numérique, regroupant plusieurs projets et versions d'évolution liés à la zone d'échanges (messagerie instantanée, messagerie électroniques, etc.).
JupyterHubSU À risque SU-SDN-JUPYTERHUB SDN 2023 Stand by Projet COPIL SDN Formation DSI Formations scientifiques, Pédagogie numérique non applicable à faire non applicable Moyens non oui à faire à faire à faire faite 21/10/2021 Non prévue - à faire Non Faibles non Yves NOEL

Ce projet a pour vocation de mettre en place un jupyterHub SU sur la base des expérimentations fructueuses de Capsule en 2021/2022
Temps de services et charges d'enseignement À risque SU-SDN-TDS SDN 2024 Non démarré Projet COPIL SDN Formation DSI Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire non faite Non prévue - à faire Non Forts non Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES

Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ...
Coffre fort à mot de passe À risque SU-SDN-CFORT 40000 SDN fin 2022 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, personnels faite non applicable non applicable Moyens non oui à faire faites fait faite Non prévue - à faire Oui Faibles non Fabrice MOUTTE

Mise en place d'un coffre fort à mot de passe
Refonte outil Candidatures SU À risque SU-SDN-CANDISU 250000 SDN 30/04/2024 Actif Projet COPIL SDN Formation DSI Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité non applicable à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite 14/02/2022 Non prévue - à faire Non Forts non Services Formation U et F

Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025.
Messagerie instantanée SU À risque SU-SDN-MI SDN mi 2023 Actif Projet COPIL SDN Identités DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Moyens oui oui à faire faites fait faite 30/09/2021 Prévue au projet Non Moyens non Fabrice MOUTTE

Mise en place d'element matrix hébergé en interne permettant de mettre en place un service de messagerie instantanée pour les membres SU
Microblogging SU À risque SU-SDN-MICROBL SDN Actif Projet COPIL SDN Identités DSI Personnels, Etudiants, Grand public non applicable à faire non applicable Moyens non oui à faire faites fait faite 19/10/2021 Non prévue - à faire Non Moyens non Fabrice MOUTTE

Mise en place d'une instance Mastodon à SU
Refonte PAS-Eval des stages À risque SU-SDN-ISTAGE SDN Stand by Projet COPIL SDN Formation DSI/FM Etudiants Médecine non applicable non applicable non applicable Moyens non oui faite faites fait faite 20/12/2021 non applicable Non Faibles non Yannick MAHE

Moderniser l'application de la FM d'évaluation des périodes de stages (anciennement PAS, puis renommé "ISTAGE")
Harmonisation Réseau SU À risque SU-SDN-RESEAUSU SDN 01/01/2021 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels, Etudiants, Ingénieurs réseau à faire non applicable non applicable Forts oui oui à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Mejdi BOUCHLAGHEM

Contexte

Durant l’année 2021-2022, la DSI de Sorbonne Université a réalisé un état des lieux de son architecture réseau, chantiers d’amélioration identifiés et priorisation de ces chantiers évolutifs.

La prochaine étape, pour l’équipe Infrastructures de la DSI, va être la mise en œuvre de ces évolutions....
ENT SU À risque SU-SDN-ENT 350000 SDN juin 2023 Actif Projet COPIL SDN GED DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Forts oui oui à faire faites fait faite 17/09/2020 Prévue au projet Non Forts non Bénédicte FABRE

Mettre en place un ENT unique SU (technologie Liferay)
Refonte SIRH-Winpaie+RH À risque SU-SDN-WPPRH 3000000 SDN Avril 2024 Actif Projet COPIL SDN RH DSI/DRH Gestionnaires RH, agents à faire à faire faite Forts non oui à faire faites fait Jean-Pascal Foriel faite 05/07/2021 Prévue au projet Non Forts non Frédéric BERGOT

Refonte du SIRH SU vers une SIRH unique Winpaie Plus RH, en remplacement de virtualia (fl) , harpège (fm fsi) et winpaie

Ouverture automne 2023 !
Projet Planning SU À risque SU-SDN-Planning 180000 SDN 2024 Stand by Projet COPIL SDN Patrimoine DSI Services Scolarité et Logistique, Etudiants, Enseignants non applicable à faire à faire Forts oui oui à faire à faire fait faite 15/11/2022 Prévue au projet Non Forts non Fouad AMARI

Ce projet suit la mise en oeuvre d'un logiciel de réservation des salles et plannings SU unifié pour l'ensemble des structures.

Ce projet suit les opérations du projet "planning SU" :

  • Le dossier documentaire projet drop su :  https://dropsu.sorbonne-universite.fr/s/JLWS3s3cEfWK5J6...
Guichet étudiants internationaux À risque SU-SDN-GUICHETETU SDN Actif Projet COPIL SDN Formation DSI Etudiants internationaux non applicable non applicable non applicable Faibles non non non applicable non applicables non applicable faite 05/12/2022 Non prévue - à faire Non Moyens non applicable Sandra SAMOURA PAUC

Un projet destiné à fournir une offre de service en ligne claire et centralisé aux étudiants internationaux
Demat conventions de stages À risque SU-SDN-STAGES 60000 SDN 07/02/2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation VE DSI Etudiants, Gestionnaires Stages, équipes pédagogiques non applicable faite à faire Moyens non non faite faites fait faite 27/05/2021 Prévue au projet Non Forts non Yannick FRANCHE

Ce projet consiste  à mettre en place une plateforme pour dématérialiser les conventions de stages :

  • dépot et suivi en ligne par les étudiants de leurs demandes de stages
  • centralisation, pilotage par les services administratifs des dossiers de stages,...
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