Contenu
| Plateforme emplois étudiants | Sur la bonne voie | SU-SDN-EMPLOISETU | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | Etudiants | à faire | à faire | à faire | Faibles | non | non | à faire | faites | à faire | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | MarionTeyssier | |||||||
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Mettre en place une plateforme pour diffuser les annonces d'emplois étudiants et recevoir les candidatures |
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| Plateforme Etudiante Activités culturelles | Sur la bonne voie | SU-SDN-ACTIVITES | 80000 | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | Etudiants, personnels | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | non | faite | faites | fait | faite | 10/05/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | MarionTeyssier | ||||
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Mise en place d'une plateforme d'inscription aux activités sportives et culturelles |
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| Plateforme Logements étudiants | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-PLATLOGMT | SDN | fin 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI/DFTLV | Etudiants, Gestionnaires Vie étudiante | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Marion TEYSSIER | ||||||
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Mise en place d'une plateforme des services logement disponibles pour les étudiants |
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| Portail dépôt des thèses SU | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-THESES | SDN | juin 2022 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Doctorants | non applicable | non applicable | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 08/03/2021 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | BSU, IFD | |||||
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Ce projet consiste à mettre en place un portail dans lequel les doctorants pourront déposer leurs dossiers complets de thèses auprès de SU. Cela a pour objectif notamment de stopper la matérialisation des dossiers de thèses sous des formats de CD ou clés USB notamment... |
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| Refonte outil Candidatures SU | À risque | SU-SDN-CANDISU | 250000 | SDN | 30/04/2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/02/2022 | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Services Formation U et F | ||||
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Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025. |
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| Refonte PAS-Eval des stages | À risque | SU-SDN-ISTAGE | SDN | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI/FM | Etudiants Médecine | non applicable | non applicable | non applicable | Moyens | non | oui | faite | faites | fait | faite | 20/12/2021 | non applicable | Non | Faibles | non | Yannick MAHE | ||||||
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Moderniser l'application de la FM d'évaluation des périodes de stages (anciennement PAS, puis renommé "ISTAGE") |
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| Si Formation continue | Sur la bonne voie | SU-SDN-SIFC | SDN | 2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | FC | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/12/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | oui-DFIPVE | |||||
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Mise en place de FCA Manager |
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| Temps de services et charges d'enseignement | À risque | SU-SDN-TDS | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | non faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES | ||||||
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Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ... |
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| Webconférence et webinarsSU | Sur la bonne voie | SU-SDN-WEBINAIRE | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Personnels et Etudiants | à faire | à faire | non applicable | Faibles | oui | oui | faite | faites | fait | faite | Prévue au projet | Non | Moyens | non | FMoutte | ||||||
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Mise en place de solutions de visio hébergées à SU pour les besoins de réunions et classes virtuelles |
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| CRM | Sur la bonne voie | SDN | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Données SU | DRA | Non | Amagnin | ||||||||||||||||||||||
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Mise en oeuvre du CRM Salesforce, pour la Direction des alumni mais également facultés, DCOM, ... |
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| Entrepot de données SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-EDSU | SDN | 2019 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Données SU | DAP, DSI | DAPs, DSI | à faire | à faire | à faire | Forts | non | oui | à faire | faites | à faire | non faite | Prévue au projet | Non | Moyens | non | EBBastin | ||||||
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Ce projet a permis de mettre en place un socle d'entrepot des données des applications SU (technos postgrest). Il est enrichi de services d'analyse de données telles que les univers BO, flux de transmission de ces données dans le cadre de besoins de connecteurs SI, et logiciel de publication de KPI... |
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| Habilitations dans le SI | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-HABSI | SDN | Stand by | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Personnels habilités sur les applications métiers sensibles | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | non applicable | à faire | non applicable | non faite | 26/09/2020 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Maxime CHODORGE | ||||||
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Refonte des process et règles de gestion des habilitations (droits d'accès, rôles, cycles de gestion des accès, ....) |
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| Page Web IT | Sur la bonne voie | SU-SDN-PAGEIT | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Etudiants, Personnels | à faire | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Fabrice MOUTTE | |||||||
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Mettre en place des pages web d'information aux utilisateurs sur les cgu, mentions légales et utilisations de données personnelles, et acceptation par les utilisateurs d'utilisation de ces données. |
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| Plateforme Alumni | Sur la bonne voie | SU-SDN-PLATALUMN | 50000 | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI/DRA | Alumni, DRA | non applicable | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Arnaud MAGNIN | ||||||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie).... |
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| Elections démat 2021 | Sur la bonne voie | SDN | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Contenus d'établissement | DGS | Non | DGS | ||||||||||||||||||||||
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Ce projet a porté la mise en place des dispositifs, process et outils de vote en ligne pour les élection pro 2021-2022 |
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| Gestion électronique des documents | Sur la bonne voie | SDB | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Contenus d'établissement | personnels SU | Non | Cécile CHAUVEAU | |||||||||||||||||||||
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Projet portant la mise en place de la GED SU, "DOCSU" |
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| Sorbonnum | Sur la bonne voie | SU-SDN-SORBONNUM | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Contenus d'établissement | BSU, DSI | grand public | à faire | non applicable | à faire | Faibles | non | oui | à faire | non applicables | à faire | faite | 21/06/2021 | Prévue au projet | Non | Faibles | non | AurélienMOISAN | |||||
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Mise en place d'une plateforme de mise à disposition du patrimoine des bibiothèques SU numérisé |
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| Site Web SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-SITESU | SDN | 2019 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN COM | DCOM, DSI | Grand public | faite | faite | à faire | Faibles | non | oui | à faire | faites | fait | non faite | Prévue au projet | Non | Faibles | non | DCOM | ||||||
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Mise en place du nouveau site SU |
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| Photothèque | Sur la bonne voie | SU-SDN-PHOTO | SDN | juin 2022 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI | Directions Communication, Personnels SU | non applicable | non applicable | faite | Moyens | non | oui | à faire | faites | à faire | faite | 28/03/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Guillaume BLANQUET | |||||
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Mise en place d'une photothèque SU centralisée et modernisée |
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| Vidéothèque SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-VIDEO | SDN | 15/04/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI/DCOM | Directions Communication, Etudiants, Personnels SU | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 09/05/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Alexandre PINEDJIAN, Geraldine BACHMANN | |||||
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Mise en place d'une vidéothèque on premise pour SU - basé sur un outil libre - démarrant par un POC de deux solutions libres : PEERTUBE et POD. Cette vidéothèque aura pour objectif de 1-stocker et publier nos vidéos sur un espace de stockage interne (et non pas public comme youtube) 2-et déporter un certain nombre de contenus actuellement présents sur panopto afin de désengorger cette couteuse solution de vidéothèque pédagogique... |
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