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| Guichet étudiants internationaux | À risque | SU-SDN-GUICHETETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Etudiants internationaux | non applicable | non applicable | non applicable | Faibles | non | non | non applicable | non applicables | non applicable | faite | 05/12/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non applicable | Sandra SAMOURA PAUC | ||||||
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Un projet destiné à fournir une offre de service en ligne claire et centralisé aux étudiants internationaux |
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| Suivi de dépenses de recherche (données infolab) | Sur la bonne voie | SU-SDN-DEPINFOL | SDN | mi 2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Recherche | DSI/DAP | Enseignants chercheurs | non applicable | non applicable | non applicable | Faibles | non | non | non applicable | non applicables | non applicable | non faite | non applicable | Non | Faibles | non applicable | Thomas COUDREAU | ||||||
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Mise en place de suivis de dépenses pour les utilisateurs infolab |
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| Projet Planning SU | À risque | SU-SDN-Planning | 180000 | SDN | 2024 | Stand by | Projet | COPIL SDN Patrimoine | DSI | Services Scolarité et Logistique, Etudiants, Enseignants | non applicable | à faire | à faire | Forts | oui | oui | à faire | à faire | fait | faite | 15/11/2022 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Fouad AMARI | ||||
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Ce projet suit la mise en oeuvre d'un logiciel de réservation des salles et plannings SU unifié pour l'ensemble des structures. Ce projet suit les opérations du projet "planning SU" :
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| Catalogue de service et Hotline SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-CATALOGUESERVICES | SDN | 2019 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels SU | à faire | à faire | à faire | Moyens | oui | oui | à faire | à faire | à faire | Prévue au projet | Non | Forts | non | malika Maoui Henda | |||||||
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Ce projet a permis de mettre en place le catalogue de services et hotline en ligne centralisée à SU (outil GLPI) |
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| Habilitations dans le SI | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-HABSI | SDN | Stand by | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Personnels habilités sur les applications métiers sensibles | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | non applicable | à faire | non applicable | non faite | 26/09/2020 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Maxime CHODORGE | ||||||
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Refonte des process et règles de gestion des habilitations (droits d'accès, rôles, cycles de gestion des accès, ....) |
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| FTAP-Digitalisation RH | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPDIGIT | SDN, FTAP | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Personnels & Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
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Projet visant à mettre en place des procédures et portail RH dématérialisées pour les agents des 4 universités partenaires Du, bordeaux, Marseille, Strasbourg |
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| Harmonisation Réseau SU | À risque | SU-SDN-RESEAUSU | SDN | 01/01/2021 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Etudiants, Ingénieurs réseau | à faire | non applicable | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Mejdi BOUCHLAGHEM | ||||||
ContexteDurant l’année 2021-2022, la DSI de Sorbonne Université a réalisé un état des lieux de son architecture réseau, chantiers d’amélioration identifiés et priorisation de ces chantiers évolutifs. La prochaine étape, pour l’équipe Infrastructures de la DSI, va être la mise en œuvre de ces évolutions.... |
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| FTAP-Recrutement | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPRECRUT | SDN, FTAP | 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Grand Public, Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Prévue au projet | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
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Mise en place d'un progiciel de gestion du processus de recrutement dans le cadre du Fond de Transformation de l'Action Publique |
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| SI Patrimoine | Sur la bonne voie | SU-SDN-SIP | 150000 | SDN | 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Patrimoine | DSI/DPL | Gestionnaires Logistique & Patrimoine | non applicable | non applicable | à faire | Forts | oui | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 05/09/2022 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Elisabete BOUCA SEIXAS | ||||
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Ce projet a pour vocation de déployer l'ensemble des briques logicielles qui permettront la gestion dématérialisée du SI Patrimonial SU. La première étape est l'étude pour la mise en œuvre du SIP. Objectif : mise en œuvre effective fin 2023 |
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| Refonte infolab | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-REFINFOLAB | SDN | 2024 | Stand by | Projet | COPIL SDN Recherche | DSI/DRI | Gestionnaires Directions Recherche, Enseignants chercheurs | non applicable | à faire | non applicable | Forts | non | non | à faire | à faire | à faire | François Gilbert | non faite | Non prévue - à faire | Oui | Moyens | non | Thomas COUDREAU | |||||
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Restructuration applicative d'infolab et labandco pour fusionner les socles de développement et améliorer le périmètre fonctionnel |
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| Temps de services et charges d'enseignement | À risque | SU-SDN-TDS | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | non faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES | ||||||
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Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ... |
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| JupyterHubSU | À risque | SU-SDN-JUPYTERHUB | SDN | 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Formations scientifiques, Pédagogie numérique | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 21/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Yves NOEL | |||||
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Ce projet a pour vocation de mettre en place un jupyterHub SU sur la base des expérimentations fructueuses de Capsule en 2021/2022 |
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| Si Formation continue | Sur la bonne voie | SU-SDN-SIFC | SDN | 2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | FC | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/12/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | oui-DFIPVE | |||||
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Mise en place de FCA Manager |
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| Catalogue Offre de Formation Initiale SU | Sur la bonne voie | DSI-SDN-Cofi | SDN | fin 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Externes, Grand public | non applicable | non applicable | à faire | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | 01/03/2023 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||
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Consiste à mettre en place un catalogue en ligne centralisé de l'offre de formation initiale SU |
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| Refonte outil Candidatures SU | À risque | SU-SDN-CANDISU | 250000 | SDN | 30/04/2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/02/2022 | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Services Formation U et F | ||||
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Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025. |
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| Logiciel Santé Etudiant | À risque | SU-SDN-SANTEETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||||
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Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants |
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| Page Web IT | Sur la bonne voie | SU-SDN-PAGEIT | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Etudiants, Personnels | à faire | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Fabrice MOUTTE | |||||||
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Mettre en place des pages web d'information aux utilisateurs sur les cgu, mentions légales et utilisations de données personnelles, et acceptation par les utilisateurs d'utilisation de ces données. |
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| Edition de notes collaboratives (fichiers notes, fichiers TEK, ..) | Sur la bonne voie | SU-SDN-COLLAB | 20000 | SDN | 01/01/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | |||||
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Outil de prise de note et édition rapide collaborative (fichiers markdown, texte, tek) |
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| Convergence des calendriers | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-CALEND | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Fabrice MOUTTE | ||||||
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Trouver un système pour fédérer tous nos calendrier dans un utilitaire facilement appropriable et intégrable |
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| AD SU | À risque | SU-SDN-ADSU | 150000 | SDN | 01/01/2021 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Etudiants, personnels | à faire | à faire | non applicable | Forts | oui | non | à faire | à faire | fait | Fabrice Moutte | faite | 08/03/2021 | non applicable | Non | Faibles | Identités | non | |||
ContexteL’architecture des infrastructures de Sorbonne Université – notamment en matière d’Annuaires, gestion des identités et ressources – est encore aujourd’hui un héritage de deux universités (ex-P6/ex-P4) fusionnées en 2018 en Sorbonne Université.... |
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