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| Vidéothèque SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-VIDEO | SDN | 15/04/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI/DCOM | Directions Communication, Etudiants, Personnels SU | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 09/05/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Alexandre PINEDJIAN, Geraldine BACHMANN | |||||
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Mise en place d'une vidéothèque on premise pour SU - basé sur un outil libre - démarrant par un POC de deux solutions libres : PEERTUBE et POD. Cette vidéothèque aura pour objectif de 1-stocker et publier nos vidéos sur un espace de stockage interne (et non pas public comme youtube) 2-et déporter un certain nombre de contenus actuellement présents sur panopto afin de désengorger cette couteuse solution de vidéothèque pédagogique... |
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| Temps de services et charges d'enseignement | À risque | SU-SDN-TDS | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | non faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES | ||||||
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Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ... |
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| Supervision du SI | Sur la bonne voie | SU-SDN-ITIM | SDN | T4 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Equipes SI | à faire | non applicable | non applicable | Forts | à faire | à faire | fait | non faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | Pilotage - Infrastructures IT | non | Fabrice MOUTTE | |||||||
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La supervision est l'un des composants intégré aux chantiers d' Harmonisation Réseau SU et notamment ceux des chantiers liés à l'outillage de l’exploitation et de la supervision du SI. La gestion IT regroupe trois grandes familles d’outils qui sont interdépendants :... |
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| Refonte outil Candidatures SU | À risque | SU-SDN-CANDISU | 250000 | SDN | 30/04/2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/02/2022 | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Services Formation U et F | ||||
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Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025. |
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| Portail dépôt des thèses SU | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-THESES | SDN | juin 2022 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Doctorants | non applicable | non applicable | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 08/03/2021 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | BSU, IFD | |||||
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Ce projet consiste à mettre en place un portail dans lequel les doctorants pourront déposer leurs dossiers complets de thèses auprès de SU. Cela a pour objectif notamment de stopper la matérialisation des dossiers de thèses sous des formats de CD ou clés USB notamment... |
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| Plateforme Missions Doctorales | Sur la bonne voie | SU-SDN-PLATMISSIONDOCT | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation et Recherche | DSI, IFD | Doctorants | non applicable | à faire | à faire | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | IFD | ||||||
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Moderniser la plateforme de publication et candidature aux missions doctorales |
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| Plateforme Logements étudiants | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-PLATLOGMT | SDN | fin 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI/DFTLV | Etudiants, Gestionnaires Vie étudiante | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Marion TEYSSIER | ||||||
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Mise en place d'une plateforme des services logement disponibles pour les étudiants |
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| Plateforme emplois étudiants | Sur la bonne voie | SU-SDN-EMPLOISETU | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | Etudiants | à faire | à faire | à faire | Faibles | non | non | à faire | faites | à faire | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | MarionTeyssier | |||||||
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Mettre en place une plateforme pour diffuser les annonces d'emplois étudiants et recevoir les candidatures |
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| Plateforme Alumni | Sur la bonne voie | SU-SDN-PLATALUMN | 50000 | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI/DRA | Alumni, DRA | non applicable | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Arnaud MAGNIN | ||||||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie).... |
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| Photothèque | Sur la bonne voie | SU-SDN-PHOTO | SDN | juin 2022 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI | Directions Communication, Personnels SU | non applicable | non applicable | faite | Moyens | non | oui | à faire | faites | à faire | faite | 28/03/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Guillaume BLANQUET | |||||
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Mise en place d'une photothèque SU centralisée et modernisée |
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| Page Web IT | Sur la bonne voie | SU-SDN-PAGEIT | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Etudiants, Personnels | à faire | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Fabrice MOUTTE | |||||||
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Mettre en place des pages web d'information aux utilisateurs sur les cgu, mentions légales et utilisations de données personnelles, et acceptation par les utilisateurs d'utilisation de ces données. |
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| Outil d'urbanisation cartographie du SI | À risque | SU-SDN-URBA | 60000 | SDN | mi 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN INFRA | DSI | Equipes SI | à faire | non applicable | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | Edem Fianyo Lia | non faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Edem LIA | ||||
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Mise en place d'un outil de cartographie, support de l'urbanisation du SI |
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| Microblogging SU | À risque | SU-SDN-MICROBL | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Identités | DSI | Personnels, Etudiants, Grand public | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | faites | fait | faite | 19/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | ||||||
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Mise en place d'une instance Mastodon à SU |
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| Logiciel Santé Etudiant | À risque | SU-SDN-SANTEETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||||
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Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants |
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| JupyterHubSU | À risque | SU-SDN-JUPYTERHUB | SDN | 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Formations scientifiques, Pédagogie numérique | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 21/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Yves NOEL | |||||
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Ce projet a pour vocation de mettre en place un jupyterHub SU sur la base des expérimentations fructueuses de Capsule en 2021/2022 |
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| Infra de sauvegarde v2 : poste de travail | Sur la bonne voie | SU-SDN-SAUVEGPOSTE | SDN | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | faites | fait | Charles Duong | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Mejdi BOUCHLAGHEM | |||||
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Mise en place d'une sauvegarde des postes de travail (par vagues de déploiement successifs au vu des couts induits) |
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| Harmonisation Réseau SU | À risque | SU-SDN-RESEAUSU | SDN | 01/01/2021 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Etudiants, Ingénieurs réseau | à faire | non applicable | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Mejdi BOUCHLAGHEM | ||||||
ContexteDurant l’année 2021-2022, la DSI de Sorbonne Université a réalisé un état des lieux de son architecture réseau, chantiers d’amélioration identifiés et priorisation de ces chantiers évolutifs. La prochaine étape, pour l’équipe Infrastructures de la DSI, va être la mise en œuvre de ces évolutions.... |
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| Habilitations dans le SI | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-HABSI | SDN | Stand by | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Personnels habilités sur les applications métiers sensibles | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | non applicable | à faire | non applicable | non faite | 26/09/2020 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Maxime CHODORGE | ||||||
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Refonte des process et règles de gestion des habilitations (droits d'accès, rôles, cycles de gestion des accès, ....) |
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| Guichet étudiants internationaux | À risque | SU-SDN-GUICHETETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Etudiants internationaux | non applicable | non applicable | non applicable | Faibles | non | non | non applicable | non applicables | non applicable | faite | 05/12/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non applicable | Sandra SAMOURA PAUC | ||||||
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Un projet destiné à fournir une offre de service en ligne claire et centralisé aux étudiants internationaux |
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| FTAP-Digitalisation RH | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPDIGIT | SDN, FTAP | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Personnels & Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
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Projet visant à mettre en place des procédures et portail RH dématérialisées pour les agents des 4 universités partenaires Du, bordeaux, Marseille, Strasbourg |
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