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| FTAP-Digitalisation RH | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPDIGIT | SDN, FTAP | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Personnels & Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
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Projet visant à mettre en place des procédures et portail RH dématérialisées pour les agents des 4 universités partenaires Du, bordeaux, Marseille, Strasbourg |
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| Plateforme emplois étudiants | Sur la bonne voie | SU-SDN-EMPLOISETU | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | Etudiants | à faire | à faire | à faire | Faibles | non | non | à faire | faites | à faire | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | MarionTeyssier | |||||||
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Mettre en place une plateforme pour diffuser les annonces d'emplois étudiants et recevoir les candidatures |
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| Vidéothèque SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-VIDEO | SDN | 15/04/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI/DCOM | Directions Communication, Etudiants, Personnels SU | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 09/05/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Alexandre PINEDJIAN, Geraldine BACHMANN | |||||
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Mise en place d'une vidéothèque on premise pour SU - basé sur un outil libre - démarrant par un POC de deux solutions libres : PEERTUBE et POD. Cette vidéothèque aura pour objectif de 1-stocker et publier nos vidéos sur un espace de stockage interne (et non pas public comme youtube) 2-et déporter un certain nombre de contenus actuellement présents sur panopto afin de désengorger cette couteuse solution de vidéothèque pédagogique... |
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| Edition de notes collaboratives (fichiers notes, fichiers TEK, ..) | Sur la bonne voie | SU-SDN-COLLAB | 20000 | SDN | 01/01/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | |||||
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Outil de prise de note et édition rapide collaborative (fichiers markdown, texte, tek) |
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| Harmonisation Réseau SU | À risque | SU-SDN-RESEAUSU | SDN | 01/01/2021 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Etudiants, Ingénieurs réseau | à faire | non applicable | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Mejdi BOUCHLAGHEM | ||||||
ContexteDurant l’année 2021-2022, la DSI de Sorbonne Université a réalisé un état des lieux de son architecture réseau, chantiers d’amélioration identifiés et priorisation de ces chantiers évolutifs. La prochaine étape, pour l’équipe Infrastructures de la DSI, va être la mise en œuvre de ces évolutions.... |
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| Supervision des datacenters (DCIM) | SU-DSI-ITIM-DCIM | DSI-Projets Infras | Non démarré | Projet | CODIR DSI | DSI | Agents DSI | à faire | non applicable | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | Pilotage - Infrastructures IT | non | Stéphane MICHEL | |||||||
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Ce projet consiste à mettre en place un outil de supervision DATA Center - a priori outil DCIM, gratuit, efficace, et béta testé en FM . C'est un projet très fortement lié au projet : SUPERVISION SI. |
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| Plateforme Alumni | Sur la bonne voie | SU-SDN-PLATALUMN | 50000 | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI/DRA | Alumni, DRA | non applicable | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Arnaud MAGNIN | ||||||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie).... |
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| Page Web IT | Sur la bonne voie | SU-SDN-PAGEIT | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Etudiants, Personnels | à faire | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Fabrice MOUTTE | |||||||
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Mettre en place des pages web d'information aux utilisateurs sur les cgu, mentions légales et utilisations de données personnelles, et acceptation par les utilisateurs d'utilisation de ces données. |
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| Microblogging SU | À risque | SU-SDN-MICROBL | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Identités | DSI | Personnels, Etudiants, Grand public | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | faites | fait | faite | 19/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | ||||||
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Mise en place d'une instance Mastodon à SU |
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| Logiciel Santé Etudiant | À risque | SU-SDN-SANTEETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||||
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Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants |
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| Habilitations dans le SI | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-HABSI | SDN | Stand by | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Personnels habilités sur les applications métiers sensibles | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | non applicable | à faire | non applicable | non faite | 26/09/2020 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Maxime CHODORGE | ||||||
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Refonte des process et règles de gestion des habilitations (droits d'accès, rôles, cycles de gestion des accès, ....) |
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| Guichet étudiants internationaux | À risque | SU-SDN-GUICHETETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Etudiants internationaux | non applicable | non applicable | non applicable | Faibles | non | non | non applicable | non applicables | non applicable | faite | 05/12/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non applicable | Sandra SAMOURA PAUC | ||||||
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Un projet destiné à fournir une offre de service en ligne claire et centralisé aux étudiants internationaux |
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| Découverte des composants du SI | SU-DSI-ITIM-SAM-ADI | DSI-Projets Infras | Non démarré | Projet | CODIR DSI | DSI | Agents DSI | à faire | non applicable | non applicable | Forts | non | oui | à faire | à faire | à faire | non faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non applicable | |||||||||
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La découverte des composants (équipements du réseaux, serveurs, application et services) est l'un des processus à mettre en œuvre pour s'assurer de la complétude de la supervision du SI. L'Asset Discovery & Inventory (ADI) est un processus outillé de l'IT Service Management (ITSM) et de l'IT Infrastructure Monitoring (ITIM) qui permet de rechercher et d'identifier des composants au sein du SI de manière à les intégrer au sein de la CMDB ou de les éliminer.... |
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| Messagerie instantanée SU | À risque | SU-SDN-MI | SDN | mi 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Identités | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | oui | oui | à faire | faites | fait | faite | 30/09/2021 | Prévue au projet | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | |||||
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Mise en place d'element matrix hébergé en interne permettant de mettre en place un service de messagerie instantanée pour les membres SU |
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| ENT SU | À risque | SU-SDN-ENT | 350000 | SDN | juin 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN GED | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | faites | fait | faite | 17/09/2020 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Bénédicte FABRE | ||||
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Mettre en place un ENT unique SU (technologie Liferay) |
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| Portail RSST | Sur la bonne voie | SU-SDN-RSST | 35000 | SDN | janvier 2023 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN RH | DSI/DPRP | Etudiants, Personnels, Gestionnaires prévention | non applicable | faite | faite | Moyens | non | non | faite | faites | fait | Intissar Ouarthy | faite | 13/12/2021 | Prévue au projet | Non | Moyens | non | Soraya NEBBACHE | |||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de dépot et gestion des signalements Risques Santé et Sécurité au Travail, pilotée par la DPRP (Direction Prévention des Risques Pro) |
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| Refonte SIRH-Winpaie+RH | À risque | SU-SDN-WPPRH | 3000000 | SDN | Avril 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI/DRH | Gestionnaires RH, agents | à faire | à faire | faite | Forts | non | oui | à faire | faites | fait | Jean-Pascal Foriel | faite | 05/07/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Frédéric BERGOT | |||
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Refonte du SIRH SU vers une SIRH unique Winpaie Plus RH, en remplacement de virtualia (fl) , harpège (fm fsi) et winpaie Ouverture automne 2023 ! |
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| Plateforme Activités V2 | Sur la bonne voie | SU-SDN-ACTV2 | 130000 | SDN | 30/06/2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Etudiants, Personnels, Gestionnaires services Sports & Culture | non applicable | faite | à faire | Moyens | non | non | faite | faites | fait | Intissar Ouarthy | faite | 20/08/2021 | Prévue au projet | Non | Moyens | non | Marion TEYSSIER | |||
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Evolutions de la plateforme d'inscription aux activités |
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| DropSUV2 | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-DSUV2 | 40000 | SDN | 30/06/2022 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Etudiants | non applicable | à faire | non applicable | Forts | non | non | à faire | faites | fait | faite | 13/10/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Fabrice MOUTTE | ||||
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Développement d'un drop SU V2 :
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| SI Patrimoine | Sur la bonne voie | SU-SDN-SIP | 150000 | SDN | 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Patrimoine | DSI/DPL | Gestionnaires Logistique & Patrimoine | non applicable | non applicable | à faire | Forts | oui | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 05/09/2022 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Elisabete BOUCA SEIXAS | ||||
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Ce projet a pour vocation de déployer l'ensemble des briques logicielles qui permettront la gestion dématérialisée du SI Patrimonial SU. La première étape est l'étude pour la mise en œuvre du SIP. Objectif : mise en œuvre effective fin 2023 |
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