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Programme de rattachement (SDN, ...)
Date de démarrage du service/projet
Statut du projet
Nature
Instance de Gouvernance du projet
Structure pilote
Population bénéficiaire
Analyse Sécurité
Analyse DPD
Analyse et préparation besoins d'Archivage
Analyse d'impacts SI
Impact Poste de travail
Nouveau produit applicatif/Logiciel
Check List Ouverture Projet
Procédure rédigées
Dossier de conception
Référent
Fiche cadrage/ Demande projet
Date réunion de lancement
Conduite du changement
Codes déposés dans GitlabSU
Impacts Transformation/Conduite changement
Urbanisation (domaine)
Composants recensés dans la carto
Chef de projet/Pilote
Tout déplier
Chantiers Cellule CRM et Marketing 0 Oui Non démarré Non Mickael Larroche
Phase 5 - les interfaces SI SU et SI CRM 0 Non démarré Non
Plateforme Recrutement ATER Sur la bonne voie SU-SDN-ATER 3000 SDN 2019 Terminé et déployé Projet COPIL SDN RH DRH, DSI ATER, DRH non applicable à faire à faire Faibles non non à faire à faire à faire non faite Prévue au projet Non Faibles non Vehl

Ce projet consiste à mettre en place un portail de candidature pour les ATER
Edition de notes collaboratives (fichiers notes, fichiers TEK, ..) Sur la bonne voie SU-SDN-COLLAB 20000 SDN 01/01/2023 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Moyens non oui à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Fabrice MOUTTE

Outil de prise de note et édition rapide collaborative (fichiers markdown, texte, tek)
Portail RSST Sur la bonne voie SU-SDN-RSST 35000 SDN janvier 2023 Terminé et déployé Projet COPIL SDN RH DSI/DPRP Etudiants, Personnels, Gestionnaires prévention non applicable faite faite Moyens non non faite faites fait Intissar Ouarthy faite 13/12/2021 Prévue au projet Non Moyens non Soraya NEBBACHE

Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de dépot et gestion des signalements Risques Santé et Sécurité au Travail, pilotée par la DPRP (Direction Prévention des Risques Pro)
Coffre fort à mot de passe À risque SU-SDN-CFORT 40000 SDN fin 2022 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, personnels faite non applicable non applicable Moyens non oui à faire faites fait faite Non prévue - à faire Oui Faibles non Fabrice MOUTTE

Mise en place d'un coffre fort à mot de passe
Arcgis SU Sur la bonne voie SU-SDN-ARCGIS 40000 SDN mi 2023 Actif Projet COPIL SDN Recherche DSI UFR Géo et UMR218 ou toute personne souhaitant créer et publier un fond de carte non applicable à faire non applicable Moyens oui oui à faire faites fait faite 17/01/2022 Non prévue - à faire Non Moyens non UFR Géo et UMR218

Ce projet consiste à mettre en place la solution actuellement on saas "ARCGIS", de l'éditeur ESRI, sur des serveurs on premise SU.

Il s'agit d'une solution permettant de réaliser des cartographies géographiques enrichies de diverses données...
DropSUV2 Sur la mauvaise voie SU-SDN-DSUV2 40000 SDN 30/06/2022 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels, Etudiants non applicable à faire non applicable Forts non non à faire faites fait faite 13/10/2021 Prévue au projet Non Forts non Fabrice MOUTTE

Développement d'un drop SU V2 :

  • ajout de pluginet modules (évol fonctionnelles)
  • mise en place de l'antivirus sur les documents
  • provisionning et process de gestion des comptes étudiants
  • mise en place du stockage S3
Plateforme Alumni Sur la bonne voie SU-SDN-PLATALUMN 50000 SDN Actif Projet COPIL SDN Données SU DSI/DRA Alumni, DRA non applicable à faire non applicable Faibles non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Arnaud MAGNIN

Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie)....
Demat conventions de stages À risque SU-SDN-STAGES 60000 SDN 07/02/2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation VE DSI Etudiants, Gestionnaires Stages, équipes pédagogiques non applicable faite à faire Moyens non non faite faites fait faite 27/05/2021 Prévue au projet Non Forts non Yannick FRANCHE

Ce projet consiste  à mettre en place une plateforme pour dématérialiser les conventions de stages :

  • dépot et suivi en ligne par les étudiants de leurs demandes de stages
  • centralisation, pilotage par les services administratifs des dossiers de stages,...
Outil d'urbanisation cartographie du SI À risque SU-SDN-URBA 60000 SDN mi 2023 Actif Projet COPIL SDN INFRA DSI Equipes SI à faire non applicable non applicable Moyens non oui à faire à faire à faire Edem Fianyo Lia non faite Non prévue - à faire Non Moyens non Edem LIA

Mise en place d'un outil de cartographie, support de l'urbanisation du SI
Plateforme Etudiante Activités culturelles Sur la bonne voie SU-SDN-ACTIVITES 80000 SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI Etudiants, personnels à faire à faire à faire Moyens non non faite faites fait faite 10/05/2021 Prévue au projet Non Forts non MarionTeyssier

Mise en place d'une plateforme d'inscription aux activités sportives et culturelles
Outil de gestion de projet SU Sur la bonne voie SU-SDN-OUTILGP 100000 SDN 10 septembre 2022 Actif Projet COPIL SDN Patrimoine DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Faibles non oui à faire faites à faire faite 21/03/2022 Prévue au projet Non Moyens non GT Gestion de projet

Ceci est notre projet partagé avec le groupe de béta-testeurs outils de GP.

Notre outil : OPEN PROJECT SU
Plateforme Activités V2 Sur la bonne voie SU-SDN-ACTV2 130000 SDN 30/06/2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DSI Etudiants, Personnels, Gestionnaires services Sports & Culture non applicable faite à faire Moyens non non faite faites fait Intissar Ouarthy faite 20/08/2021 Prévue au projet Non Moyens non Marion TEYSSIER

Evolutions de la plateforme d'inscription aux activités
AD SU À risque SU-SDN-ADSU 150000 SDN 01/01/2021 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, personnels à faire à faire non applicable Forts oui non à faire à faire fait Fabrice Moutte faite 08/03/2021 non applicable Non Faibles Identités non

Contexte

L’architecture des infrastructures de Sorbonne Université – notamment en matière d’Annuaires, gestion des identités et ressources – est encore aujourd’hui un héritage de deux universités (ex-P6/ex-P4) fusionnées en 2018 en Sorbonne Université....
SI Patrimoine Sur la bonne voie SU-SDN-SIP 150000 SDN 2024 Actif Projet COPIL SDN Patrimoine DSI/DPL Gestionnaires Logistique & Patrimoine non applicable non applicable à faire Forts oui oui à faire à faire à faire faite 05/09/2022 Prévue au projet Non Forts non Elisabete BOUCA SEIXAS

Ce projet a pour vocation de déployer l'ensemble des briques logicielles qui permettront la gestion dématérialisée du SI Patrimonial SU.

La première étape est l'étude pour la mise en œuvre du SIP.

Objectif : mise en œuvre effective fin 2023
...
Projet Planning SU À risque SU-SDN-Planning 180000 SDN 2024 Stand by Projet COPIL SDN Patrimoine DSI Services Scolarité et Logistique, Etudiants, Enseignants non applicable à faire à faire Forts oui oui à faire à faire fait faite 15/11/2022 Prévue au projet Non Forts non Fouad AMARI

Ce projet suit la mise en oeuvre d'un logiciel de réservation des salles et plannings SU unifié pour l'ensemble des structures.

Ce projet suit les opérations du projet "planning SU" :

  • Le dossier documentaire projet drop su :  https://dropsu.sorbonne-universite.fr/s/JLWS3s3cEfWK5J6...
Refonte outil Candidatures SU À risque SU-SDN-CANDISU 250000 SDN 30/04/2024 Actif Projet COPIL SDN Formation DSI Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité non applicable à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite 14/02/2022 Non prévue - à faire Non Forts non Services Formation U et F

Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025.
ENT SU À risque SU-SDN-ENT 350000 SDN juin 2023 Actif Projet COPIL SDN GED DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Forts oui oui à faire faites fait faite 17/09/2020 Prévue au projet Non Forts non Bénédicte FABRE

Mettre en place un ENT unique SU (technologie Liferay)
Refonte SIRH-Winpaie+RH À risque SU-SDN-WPPRH 3000000 SDN Avril 2024 Actif Projet COPIL SDN RH DSI/DRH Gestionnaires RH, agents à faire à faire faite Forts non oui à faire faites fait Jean-Pascal Foriel faite 05/07/2021 Prévue au projet Non Forts non Frédéric BERGOT

Refonte du SIRH SU vers une SIRH unique Winpaie Plus RH, en remplacement de virtualia (fl) , harpège (fm fsi) et winpaie

Ouverture automne 2023 !
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