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Nature
Instance de Gouvernance du projet
Structure pilote
Population bénéficiaire
Analyse Sécurité
Analyse DPD
Analyse et préparation besoins d'Archivage
Analyse d'impacts SI
Impact Poste de travail
Nouveau produit applicatif/Logiciel
Check List Ouverture Projet
Procédure rédigées
Dossier de conception
Référent
Fiche cadrage/ Demande projet
Date réunion de lancement
Conduite du changement
Codes déposés dans GitlabSU
Impacts Transformation/Conduite changement
Urbanisation (domaine)
Composants recensés dans la carto
Chef de projet/Pilote
Tout déplier
Portail RPS Sur la bonne voie SU-SDN-RPS SDN 2020 Terminé et déployé Projet COPIL SDN RH DRH, DSI Personnels, RHs, Acteurs prévention, Formation spécialisée à faire faite à faire Faibles non non faite faites fait faite 23/04/2020 Prévue au projet Non Moyens non ELQ
Plateforme Etudiante Activités culturelles Sur la bonne voie SU-SDN-ACTIVITES 80000 SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI Etudiants, personnels à faire à faire à faire Moyens non non faite faites fait faite 10/05/2021 Prévue au projet Non Forts non MarionTeyssier

Mise en place d'une plateforme d'inscription aux activités sportives et culturelles
Plateforme Activités V2 Sur la bonne voie SU-SDN-ACTV2 130000 SDN 30/06/2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DSI Etudiants, Personnels, Gestionnaires services Sports & Culture non applicable faite à faire Moyens non non faite faites fait Intissar Ouarthy faite 20/08/2021 Prévue au projet Non Moyens non Marion TEYSSIER

Evolutions de la plateforme d'inscription aux activités
Demat conventions de stages À risque SU-SDN-STAGES 60000 SDN 07/02/2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation VE DSI Etudiants, Gestionnaires Stages, équipes pédagogiques non applicable faite à faire Moyens non non faite faites fait faite 27/05/2021 Prévue au projet Non Forts non Yannick FRANCHE

Ce projet consiste  à mettre en place une plateforme pour dématérialiser les conventions de stages :

  • dépot et suivi en ligne par les étudiants de leurs demandes de stages
  • centralisation, pilotage par les services administratifs des dossiers de stages,...
Portail RSST Sur la bonne voie SU-SDN-RSST 35000 SDN janvier 2023 Terminé et déployé Projet COPIL SDN RH DSI/DPRP Etudiants, Personnels, Gestionnaires prévention non applicable faite faite Moyens non non faite faites fait Intissar Ouarthy faite 13/12/2021 Prévue au projet Non Moyens non Soraya NEBBACHE

Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de dépot et gestion des signalements Risques Santé et Sécurité au Travail, pilotée par la DPRP (Direction Prévention des Risques Pro)
Webconférence et webinarsSU Sur la bonne voie SU-SDN-WEBINAIRE SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DSI Personnels et Etudiants à faire à faire non applicable Faibles oui oui faite faites fait faite Prévue au projet Non Moyens non FMoutte

Mise en place de solutions de visio hébergées à SU pour les besoins de réunions et classes virtuelles
Refonte PAS-Eval des stages À risque SU-SDN-ISTAGE SDN Stand by Projet COPIL SDN Formation DSI/FM Etudiants Médecine non applicable non applicable non applicable Moyens non oui faite faites fait faite 20/12/2021 non applicable Non Faibles non Yannick MAHE

Moderniser l'application de la FM d'évaluation des périodes de stages (anciennement PAS, puis renommé "ISTAGE")
Outil Feuilles de temps Sur la bonne voie SU-SDN-FDT SDN 01/01/2023 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Recherche DSI Enseignants chercheurs, Gestionnaires Directions Recherche non applicable faite non applicable Moyens non oui faite à faire fait François Gilbert faite 11/03/2021 Prévue au projet Non Moyens non Lucie SALVAUDON

Refonte du logiciel de déclaration de feuilles de temps par les chercheurs SU
Messageries À risque SU-SDN-MESS SDN 2020-2025 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Identité DSI Etudiants, personnels faite à faire à faire Forts oui oui faite faites fait Mounir Cherigui non faite Prévue au projet Non Moyens non VP Num

Messageries est un sous programme du schéma directeur numérique, regroupant plusieurs projets et versions d'évolution liés à la zone d'échanges (messagerie instantanée, messagerie électroniques, etc.).
Plateforme Missions Doctorales Sur la bonne voie SU-SDN-PLATMISSIONDOCT SDN 2024 Non démarré Projet COPIL SDN Formation et Recherche DSI, IFD Doctorants non applicable à faire à faire Faibles non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Faibles non IFD

Moderniser la plateforme de publication et candidature aux missions doctorales
Catalogue Offre de Formation Initiale SU Sur la bonne voie DSI-SDN-Cofi SDN fin 2023 Actif Projet COPIL SDN Formation DSI, DFTLV Externes, Grand public non applicable non applicable à faire Faibles non non à faire à faire à faire faite 01/03/2023 Non prévue - à faire Non Moyens non Sandra SAMOURA PAUC

Consiste à mettre en place un catalogue en ligne centralisé de l'offre de formation initiale SU
Plateforme Alumni Sur la bonne voie SU-SDN-PLATALUMN 50000 SDN Actif Projet COPIL SDN Données SU DSI/DRA Alumni, DRA non applicable à faire non applicable Faibles non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Arnaud MAGNIN

Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie)....
Page Web IT Sur la bonne voie SU-SDN-PAGEIT SDN Actif Projet COPIL SDN Données SU DSI Etudiants, Personnels à faire à faire non applicable Faibles non non à faire à faire fait faite Non prévue - à faire Non Faibles non Fabrice MOUTTE

Mettre en place des pages web d'information aux utilisateurs sur les cgu, mentions légales et utilisations de données personnelles, et acceptation par les utilisateurs d'utilisation de ces données.
Convergence des calendriers Sur la mauvaise voie SU-SDN-CALEND SDN 2024 Non démarré Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Moyens non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Faibles non Fabrice MOUTTE

Trouver un système pour fédérer tous nos calendrier dans un utilitaire facilement appropriable et intégrable
Plateforme Logements étudiants Sur la mauvaise voie SU-SDN-PLATLOGMT SDN fin 2023 Stand by Projet COPIL SDN Formation DSI/DFTLV Etudiants, Gestionnaires Vie étudiante non applicable à faire à faire Moyens non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Marion TEYSSIER

Mise en place d'une plateforme des services logement disponibles pour les étudiants
AD SU À risque SU-SDN-ADSU 150000 SDN 01/01/2021 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Etudiants, personnels à faire à faire non applicable Forts oui non à faire à faire fait Fabrice Moutte faite 08/03/2021 non applicable Non Faibles Identités non

Contexte

L’architecture des infrastructures de Sorbonne Université – notamment en matière d’Annuaires, gestion des identités et ressources – est encore aujourd’hui un héritage de deux universités (ex-P6/ex-P4) fusionnées en 2018 en Sorbonne Université....
DropSUV2 Sur la mauvaise voie SU-SDN-DSUV2 40000 SDN 30/06/2022 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels, Etudiants non applicable à faire non applicable Forts non non à faire faites fait faite 13/10/2021 Prévue au projet Non Forts non Fabrice MOUTTE

Développement d'un drop SU V2 :

  • ajout de pluginet modules (évol fonctionnelles)
  • mise en place de l'antivirus sur les documents
  • provisionning et process de gestion des comptes étudiants
  • mise en place du stockage S3
Sorbonnum Sur la bonne voie SU-SDN-SORBONNUM SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Contenus d'établissement BSU, DSI grand public à faire non applicable à faire Faibles non oui à faire non applicables à faire faite 21/06/2021 Prévue au projet Non Faibles non AurélienMOISAN

Mise en place d'une plateforme de mise à disposition du patrimoine des bibiothèques SU numérisé
Si Formation continue Sur la bonne voie SU-SDN-SIFC SDN 2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI FC à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite 14/12/2021 Prévue au projet Non Forts non oui-DFIPVE

Mise en place de FCA Manager
Logiciel Santé Etudiant À risque SU-SDN-SANTEETU SDN Actif Projet COPIL SDN Formation DSI, DFTLV Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Sandra SAMOURA PAUC

Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants
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