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| Site Web SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-SITESU | SDN | 2019 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN COM | DCOM, DSI | Grand public | faite | faite | à faire | Faibles | non | oui | à faire | faites | fait | non faite | Prévue au projet | Non | Faibles | non | DCOM | ||||||
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Mise en place du nouveau site SU |
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| Portail RPS | Sur la bonne voie | SU-SDN-RPS | SDN | 2020 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN RH | DRH, DSI | Personnels, RHs, Acteurs prévention, Formation spécialisée | à faire | faite | à faire | Faibles | non | non | faite | faites | fait | faite | 23/04/2020 | Prévue au projet | Non | Moyens | non | ELQ | |||||
| Bibliolabs | Sur la bonne voie | SU-SDN-BBLABS | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN GED | DSI/BSU | BSU, Enseignants chercheurs | non applicable | faite | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 09/03/2022 | Prévue au projet | Non | Moyens | non | Anne Catherine FRITZINGER | ||||||
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Mise en place à SU de l'outil paris Saclay "bibliolabs" pour faciliter et enrichir les publications SU sur les différentes plateformes en ligne |
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| Demat conventions de stages | À risque | SU-SDN-STAGES | 60000 | SDN | 07/02/2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation VE | DSI | Etudiants, Gestionnaires Stages, équipes pédagogiques | non applicable | faite | à faire | Moyens | non | non | faite | faites | fait | faite | 27/05/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Yannick FRANCHE | ||||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme pour dématérialiser les conventions de stages :
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| Plateforme emplois étudiants | Sur la bonne voie | SU-SDN-EMPLOISETU | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | Etudiants | à faire | à faire | à faire | Faibles | non | non | à faire | faites | à faire | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | MarionTeyssier | |||||||
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Mettre en place une plateforme pour diffuser les annonces d'emplois étudiants et recevoir les candidatures |
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| Plateforme Missions Doctorales | Sur la bonne voie | SU-SDN-PLATMISSIONDOCT | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation et Recherche | DSI, IFD | Doctorants | non applicable | à faire | à faire | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | IFD | ||||||
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Moderniser la plateforme de publication et candidature aux missions doctorales |
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| Logiciel Santé Etudiant | À risque | SU-SDN-SANTEETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||||
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Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants |
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| Plateforme Alumni | Sur la bonne voie | SU-SDN-PLATALUMN | 50000 | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI/DRA | Alumni, DRA | non applicable | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Arnaud MAGNIN | ||||||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie).... |
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| Edition de notes collaboratives (fichiers notes, fichiers TEK, ..) | Sur la bonne voie | SU-SDN-COLLAB | 20000 | SDN | 01/01/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | |||||
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Outil de prise de note et édition rapide collaborative (fichiers markdown, texte, tek) |
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| Page Web IT | Sur la bonne voie | SU-SDN-PAGEIT | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Etudiants, Personnels | à faire | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Fabrice MOUTTE | |||||||
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Mettre en place des pages web d'information aux utilisateurs sur les cgu, mentions légales et utilisations de données personnelles, et acceptation par les utilisateurs d'utilisation de ces données. |
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| JupyterHubSU | À risque | SU-SDN-JUPYTERHUB | SDN | 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Formations scientifiques, Pédagogie numérique | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 21/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Yves NOEL | |||||
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Ce projet a pour vocation de mettre en place un jupyterHub SU sur la base des expérimentations fructueuses de Capsule en 2021/2022 |
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| Vidéothèque SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-VIDEO | SDN | 15/04/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI/DCOM | Directions Communication, Etudiants, Personnels SU | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 09/05/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Alexandre PINEDJIAN, Geraldine BACHMANN | |||||
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Mise en place d'une vidéothèque on premise pour SU - basé sur un outil libre - démarrant par un POC de deux solutions libres : PEERTUBE et POD. Cette vidéothèque aura pour objectif de 1-stocker et publier nos vidéos sur un espace de stockage interne (et non pas public comme youtube) 2-et déporter un certain nombre de contenus actuellement présents sur panopto afin de désengorger cette couteuse solution de vidéothèque pédagogique... |
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| Convergence des calendriers | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-CALEND | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Faibles | non | Fabrice MOUTTE | ||||||
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Trouver un système pour fédérer tous nos calendrier dans un utilitaire facilement appropriable et intégrable |
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| Temps de services et charges d'enseignement | À risque | SU-SDN-TDS | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | non faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES | ||||||
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Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ... |
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| Plateforme Logements étudiants | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-PLATLOGMT | SDN | fin 2023 | Stand by | Projet | COPIL SDN Formation | DSI/DFTLV | Etudiants, Gestionnaires Vie étudiante | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Marion TEYSSIER | ||||||
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Mise en place d'une plateforme des services logement disponibles pour les étudiants |
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| Refonte outil Candidatures SU | À risque | SU-SDN-CANDISU | 250000 | SDN | 30/04/2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/02/2022 | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Services Formation U et F | ||||
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Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025. |
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| Habilitations dans le SI | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-HABSI | SDN | Stand by | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI | Personnels habilités sur les applications métiers sensibles | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | non | non applicable | à faire | non applicable | non faite | 26/09/2020 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Maxime CHODORGE | ||||||
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Refonte des process et règles de gestion des habilitations (droits d'accès, rôles, cycles de gestion des accès, ....) |
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| Microblogging SU | À risque | SU-SDN-MICROBL | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Identités | DSI | Personnels, Etudiants, Grand public | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | non | oui | à faire | faites | fait | faite | 19/10/2021 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Fabrice MOUTTE | ||||||
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Mise en place d'une instance Mastodon à SU |
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| Arcgis SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-ARCGIS | 40000 | SDN | mi 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Recherche | DSI | UFR Géo et UMR218 ou toute personne souhaitant créer et publier un fond de carte | non applicable | à faire | non applicable | Moyens | oui | oui | à faire | faites | fait | faite | 17/01/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | UFR Géo et UMR218 | ||||
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Ce projet consiste à mettre en place la solution actuellement on saas "ARCGIS", de l'éditeur ESRI, sur des serveurs on premise SU. Il s'agit d'une solution permettant de réaliser des cartographies géographiques enrichies de diverses données... |
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| FTAP-Digitalisation RH | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPDIGIT | SDN, FTAP | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Personnels & Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
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Projet visant à mettre en place des procédures et portail RH dématérialisées pour les agents des 4 universités partenaires Du, bordeaux, Marseille, Strasbourg |
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