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| Refonte outil Candidatures SU | À risque | SU-SDN-CANDISU | 250000 | SDN | 30/04/2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/02/2022 | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Services Formation U et F | ||||
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Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025. |
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| ENT SU | À risque | SU-SDN-ENT | 350000 | SDN | juin 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN GED | DSI | Etudiants, Personnels | non applicable | à faire | non applicable | Forts | oui | oui | à faire | faites | fait | faite | 17/09/2020 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Bénédicte FABRE | ||||
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Mettre en place un ENT unique SU (technologie Liferay) |
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| DropSUV2 | Sur la mauvaise voie | SU-SDN-DSUV2 | 40000 | SDN | 30/06/2022 | Actif | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels, Etudiants | non applicable | à faire | non applicable | Forts | non | non | à faire | faites | fait | faite | 13/10/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Fabrice MOUTTE | ||||
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Développement d'un drop SU V2 :
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| SI Patrimoine | Sur la bonne voie | SU-SDN-SIP | 150000 | SDN | 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN Patrimoine | DSI/DPL | Gestionnaires Logistique & Patrimoine | non applicable | non applicable | à faire | Forts | oui | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 05/09/2022 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Elisabete BOUCA SEIXAS | ||||
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Ce projet a pour vocation de déployer l'ensemble des briques logicielles qui permettront la gestion dématérialisée du SI Patrimonial SU. La première étape est l'étude pour la mise en œuvre du SIP. Objectif : mise en œuvre effective fin 2023 |
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| FTAP-Recrutement | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPRECRUT | SDN, FTAP | 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Grand Public, Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Prévue au projet | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
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Mise en place d'un progiciel de gestion du processus de recrutement dans le cadre du Fond de Transformation de l'Action Publique |
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| FTAP-Digitalisation RH | Sur la bonne voie | SU-SDN-FTAPDIGIT | SDN, FTAP | 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI | Personnels & Gestionnaires RH | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | fait | faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | 4EX | ||||||
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Projet visant à mettre en place des procédures et portail RH dématérialisées pour les agents des 4 universités partenaires Du, bordeaux, Marseille, Strasbourg |
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| Refonte SIRH-Winpaie+RH | À risque | SU-SDN-WPPRH | 3000000 | SDN | Avril 2024 | Actif | Projet | COPIL SDN RH | DSI/DRH | Gestionnaires RH, agents | à faire | à faire | faite | Forts | non | oui | à faire | faites | fait | Jean-Pascal Foriel | faite | 05/07/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Frédéric BERGOT | |||
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Refonte du SIRH SU vers une SIRH unique Winpaie Plus RH, en remplacement de virtualia (fl) , harpège (fm fsi) et winpaie Ouverture automne 2023 ! |
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| Projet Planning SU | À risque | SU-SDN-Planning | 180000 | SDN | 2024 | Stand by | Projet | COPIL SDN Patrimoine | DSI | Services Scolarité et Logistique, Etudiants, Enseignants | non applicable | à faire | à faire | Forts | oui | oui | à faire | à faire | fait | faite | 15/11/2022 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Fouad AMARI | ||||
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Ce projet suit la mise en oeuvre d'un logiciel de réservation des salles et plannings SU unifié pour l'ensemble des structures. Ce projet suit les opérations du projet "planning SU" :
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| Si Formation continue | Sur la bonne voie | SU-SDN-SIFC | SDN | 2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | FC | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 14/12/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | oui-DFIPVE | |||||
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Mise en place de FCA Manager |
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| Plateforme Etudiante Activités culturelles | Sur la bonne voie | SU-SDN-ACTIVITES | 80000 | SDN | 2021 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation | DFTLV, DSI | Etudiants, personnels | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | non | faite | faites | fait | faite | 10/05/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | MarionTeyssier | ||||
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Mise en place d'une plateforme d'inscription aux activités sportives et culturelles |
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| Demat conventions de stages | À risque | SU-SDN-STAGES | 60000 | SDN | 07/02/2022 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Formation VE | DSI | Etudiants, Gestionnaires Stages, équipes pédagogiques | non applicable | faite | à faire | Moyens | non | non | faite | faites | fait | faite | 27/05/2021 | Prévue au projet | Non | Forts | non | Yannick FRANCHE | ||||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme pour dématérialiser les conventions de stages :
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| DropSU Drive Personnels et services numériques | Sur la bonne voie | SU-SDN-DROPSU | SDN | 2020 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels SU | à faire | à faire | à faire | Forts | oui | oui | à faire | faites | fait | Prévue au projet | Non | Forts | non | FMoutte | |||||||
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ce projet a permis de mettre en place un drive collaboratif pour les personnels SU |
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| Catalogue de service et Hotline SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-CATALOGUESERVICES | SDN | 2019 | Terminé et déployé | Projet | COPIL SDN Infrastructures | DSI | Personnels SU | à faire | à faire | à faire | Moyens | oui | oui | à faire | à faire | à faire | Prévue au projet | Non | Forts | non | malika Maoui Henda | |||||||
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Ce projet a permis de mettre en place le catalogue de services et hotline en ligne centralisée à SU (outil GLPI) |
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| Temps de services et charges d'enseignement | À risque | SU-SDN-TDS | SDN | 2024 | Non démarré | Projet | COPIL SDN Formation | DSI | Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | non faite | Non prévue - à faire | Non | Forts | non | Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES | ||||||
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Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ... |
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| Supervision applicative Prometheus | Sur la bonne voie | SU-DSI-ITIM-APM | DSI-Projets Dev/Intégration | Actif | Projet | CODIR DSI | DSI | Agents DSI | non applicable | non applicable | non applicable | Forts | non | oui | non applicable | à faire | à faire | Bruno Lesueur | non faite | non applicable | Non | Moyens | Pilotage - Infrastructures IT | non | Bruno LESUEUR | |||||
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Mise en place d'une supervision pour l'ensemble des applications de la DSI |
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| Vidéothèque SU | Sur la bonne voie | SU-SDN-VIDEO | SDN | 15/04/2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI/DCOM | Directions Communication, Etudiants, Personnels SU | non applicable | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | 09/05/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Alexandre PINEDJIAN, Geraldine BACHMANN | |||||
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Mise en place d'une vidéothèque on premise pour SU - basé sur un outil libre - démarrant par un POC de deux solutions libres : PEERTUBE et POD. Cette vidéothèque aura pour objectif de 1-stocker et publier nos vidéos sur un espace de stockage interne (et non pas public comme youtube) 2-et déporter un certain nombre de contenus actuellement présents sur panopto afin de désengorger cette couteuse solution de vidéothèque pédagogique... |
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| Photothèque | Sur la bonne voie | SU-SDN-PHOTO | SDN | juin 2022 | Actif | Projet | COPIL SDN Com | DSI | Directions Communication, Personnels SU | non applicable | non applicable | faite | Moyens | non | oui | à faire | faites | à faire | faite | 28/03/2022 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Guillaume BLANQUET | |||||
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Mise en place d'une photothèque SU centralisée et modernisée |
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| Plateforme Alumni | Sur la bonne voie | SU-SDN-PLATALUMN | 50000 | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Données SU | DSI/DRA | Alumni, DRA | non applicable | à faire | non applicable | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Arnaud MAGNIN | ||||||
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Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie).... |
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| Logiciel Santé Etudiant | À risque | SU-SDN-SANTEETU | SDN | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé | à faire | à faire | à faire | Moyens | non | oui | à faire | à faire | à faire | faite | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||||
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Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants |
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| Catalogue Offre de Formation Initiale SU | Sur la bonne voie | DSI-SDN-Cofi | SDN | fin 2023 | Actif | Projet | COPIL SDN Formation | DSI, DFTLV | Externes, Grand public | non applicable | non applicable | à faire | Faibles | non | non | à faire | à faire | à faire | faite | 01/03/2023 | Non prévue - à faire | Non | Moyens | non | Sandra SAMOURA PAUC | |||||
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Consiste à mettre en place un catalogue en ligne centralisé de l'offre de formation initiale SU |
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