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Date de démarrage du service/projet
Statut du projet
Nature
Instance de Gouvernance du projet
Structure pilote
Population bénéficiaire
Analyse Sécurité
Analyse DPD
Analyse et préparation besoins d'Archivage
Analyse d'impacts SI
Impact Poste de travail
Nouveau produit applicatif/Logiciel
Check List Ouverture Projet
Procédure rédigées
Dossier de conception
Référent
Fiche cadrage/ Demande projet
Date réunion de lancement
Conduite du changement
Codes déposés dans GitlabSU
Impacts Transformation/Conduite changement
Urbanisation (domaine)
Composants recensés dans la carto
Chef de projet/Pilote
Tout déplier
Demat conventions de stages À risque SU-SDN-STAGES 60000 SDN 07/02/2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation VE DSI Etudiants, Gestionnaires Stages, équipes pédagogiques non applicable faite à faire Moyens non non faite faites fait faite 27/05/2021 Prévue au projet Non Forts non Yannick FRANCHE

Ce projet consiste  à mettre en place une plateforme pour dématérialiser les conventions de stages :

  • dépot et suivi en ligne par les étudiants de leurs demandes de stages
  • centralisation, pilotage par les services administratifs des dossiers de stages,...
Catalogue de service et Hotline SU Sur la bonne voie SU-SDN-CATALOGUESERVICES SDN 2019 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels SU à faire à faire à faire Moyens oui oui à faire à faire à faire Prévue au projet Non Forts non malika Maoui Henda

Ce projet a permis de mettre en place le catalogue de services et hotline en ligne centralisée à SU (outil GLPI)
DropSU Drive Personnels et services numériques Sur la bonne voie SU-SDN-DROPSU SDN 2020 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels SU à faire à faire à faire Forts oui oui à faire faites fait Prévue au projet Non Forts non FMoutte

ce projet a permis de mettre en place un drive collaboratif pour les personnels SU
Plateforme Etudiante Activités culturelles Sur la bonne voie SU-SDN-ACTIVITES 80000 SDN 2021 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI Etudiants, personnels à faire à faire à faire Moyens non non faite faites fait faite 10/05/2021 Prévue au projet Non Forts non MarionTeyssier

Mise en place d'une plateforme d'inscription aux activités sportives et culturelles
Si Formation continue Sur la bonne voie SU-SDN-SIFC SDN 2022 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Formation DFTLV, DSI FC à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite 14/12/2021 Prévue au projet Non Forts non oui-DFIPVE

Mise en place de FCA Manager
FTAP-Digitalisation RH Sur la bonne voie SU-SDN-FTAPDIGIT SDN, FTAP 2023 Actif Projet COPIL SDN RH DSI Personnels & Gestionnaires RH non applicable à faire à faire Moyens non oui à faire à faire fait faite Non prévue - à faire Non Forts non 4EX

Projet visant à mettre en place des procédures et portail RH dématérialisées pour les agents des 4 universités partenaires Du, bordeaux, Marseille, Strasbourg
Temps de services et charges d'enseignement À risque SU-SDN-TDS SDN 2024 Non démarré Projet COPIL SDN Formation DSI Gestionnaire Scolarité & RH, Enseignants chercheurs à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire non faite Non prévue - à faire Non Forts non Sandra SAMOURA PAUC, Anne Marie TIEGES

Suivre et piloter les déclarations de temps pour les charges d'enseignement, vacations, ...
SI Patrimoine Sur la bonne voie SU-SDN-SIP 150000 SDN 2024 Actif Projet COPIL SDN Patrimoine DSI/DPL Gestionnaires Logistique & Patrimoine non applicable non applicable à faire Forts oui oui à faire à faire à faire faite 05/09/2022 Prévue au projet Non Forts non Elisabete BOUCA SEIXAS

Ce projet a pour vocation de déployer l'ensemble des briques logicielles qui permettront la gestion dématérialisée du SI Patrimonial SU.

La première étape est l'étude pour la mise en œuvre du SIP.

Objectif : mise en œuvre effective fin 2023
...
FTAP-Recrutement Sur la bonne voie SU-SDN-FTAPRECRUT SDN, FTAP 2024 Actif Projet COPIL SDN RH DSI Grand Public, Gestionnaires RH non applicable à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite Prévue au projet Non Forts non 4EX

Mise en place d'un progiciel de gestion du processus de recrutement dans le cadre du Fond de Transformation de l'Action Publique
Projet Planning SU À risque SU-SDN-Planning 180000 SDN 2024 Stand by Projet COPIL SDN Patrimoine DSI Services Scolarité et Logistique, Etudiants, Enseignants non applicable à faire à faire Forts oui oui à faire à faire fait faite 15/11/2022 Prévue au projet Non Forts non Fouad AMARI

Ce projet suit la mise en oeuvre d'un logiciel de réservation des salles et plannings SU unifié pour l'ensemble des structures.

Ce projet suit les opérations du projet "planning SU" :

  • Le dossier documentaire projet drop su :  https://dropsu.sorbonne-universite.fr/s/JLWS3s3cEfWK5J6...
Refonte outil Candidatures SU À risque SU-SDN-CANDISU 250000 SDN 30/04/2024 Actif Projet COPIL SDN Formation DSI Externe, Grand Public (Candidats), Gestionnaires Scolarité non applicable à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite 14/02/2022 Non prévue - à faire Non Forts non Services Formation U et F

Mise en place de la solution de candidature unique SU pour 2024-2025.
DropSUV2 Sur la mauvaise voie SU-SDN-DSUV2 40000 SDN 30/06/2022 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Personnels, Etudiants non applicable à faire non applicable Forts non non à faire faites fait faite 13/10/2021 Prévue au projet Non Forts non Fabrice MOUTTE

Développement d'un drop SU V2 :

  • ajout de pluginet modules (évol fonctionnelles)
  • mise en place de l'antivirus sur les documents
  • provisionning et process de gestion des comptes étudiants
  • mise en place du stockage S3
Refonte SIRH-Winpaie+RH À risque SU-SDN-WPPRH 3000000 SDN Avril 2024 Actif Projet COPIL SDN RH DSI/DRH Gestionnaires RH, agents à faire à faire faite Forts non oui à faire faites fait Jean-Pascal Foriel faite 05/07/2021 Prévue au projet Non Forts non Frédéric BERGOT

Refonte du SIRH SU vers une SIRH unique Winpaie Plus RH, en remplacement de virtualia (fl) , harpège (fm fsi) et winpaie

Ouverture automne 2023 !
ENT SU À risque SU-SDN-ENT 350000 SDN juin 2023 Actif Projet COPIL SDN GED DSI Etudiants, Personnels non applicable à faire non applicable Forts oui oui à faire faites fait faite 17/09/2020 Prévue au projet Non Forts non Bénédicte FABRE

Mettre en place un ENT unique SU (technologie Liferay)
Annuaire technique unifié SU-SDN-ATU SDN 2002 Terminé et déployé Projet COPIL SDN Identités DSI Etudiants et personnels à faire à faire faite Forts oui non à faire à faire à faire Prévue au projet Non Moyens Identités non FMOUTTE
Supervision applicative Prometheus Sur la bonne voie SU-DSI-ITIM-APM DSI-Projets Dev/Intégration Actif Projet CODIR DSI DSI Agents DSI non applicable non applicable non applicable Forts non oui non applicable à faire à faire Bruno Lesueur non faite non applicable Non Moyens Pilotage - Infrastructures IT non Bruno LESUEUR

Mise en place d'une supervision pour l'ensemble des applications de la DSI
Supervision des datacenters (DCIM) SU-DSI-ITIM-DCIM DSI-Projets Infras Non démarré Projet CODIR DSI DSI Agents DSI à faire non applicable non applicable Moyens non oui à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens Pilotage - Infrastructures IT non Stéphane MICHEL

Ce projet consiste à mettre en place un outil de supervision DATA Center - a priori outil DCIM, gratuit, efficace, et béta testé en FM . C'est un projet très fortement lié au projet  : SUPERVISION SI.
Supervision du SI Sur la bonne voie SU-SDN-ITIM SDN T4 2023 Actif Projet COPIL SDN Infrastructures DSI Equipes SI à faire non applicable non applicable Forts à faire à faire fait non faite Non prévue - à faire Non Moyens Pilotage - Infrastructures IT non Fabrice MOUTTE

La supervision est l'un des composants intégré aux chantiers d' Harmonisation Réseau SU et notamment ceux des chantiers liés à l'outillage de l’exploitation et de la supervision du SI.

La gestion IT regroupe trois grandes familles d’outils qui sont interdépendants :...
Logiciel Santé Etudiant À risque SU-SDN-SANTEETU SDN Actif Projet COPIL SDN Formation DSI, DFTLV Etudiants, services médecine prévention, personnels de santé à faire à faire à faire Moyens non oui à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Sandra SAMOURA PAUC

Remplacement de l'outil Asklepios et mise en place d'une nouvelle solution de gestion des RDV et dossiers médicaux étudiants
Plateforme Alumni Sur la bonne voie SU-SDN-PLATALUMN 50000 SDN Actif Projet COPIL SDN Données SU DSI/DRA Alumni, DRA non applicable à faire non applicable Faibles non non à faire à faire à faire faite Non prévue - à faire Non Moyens non Arnaud MAGNIN

Ce projet consiste à mettre en place une plateforme de gestion de la communauté Alumni pour la DRA de SU, en 2023, fondée sur des produits disponibles et pouvant être rapidement mis en place (plateforme collaborative, gestion d'évènements, messagerie)....
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