Point du 30/06 :

• Fichier de recette remis à jour en séance
• pour les deux évolutions clefs (autovalidation/gestion des tâches de validation et vue étudiante) : @Anas fait une livraison formelle avec quelques copies/tuto pour nous présenter le fonctionnement et lancer les tests 
• Formations : @Alberto planche sur le plan opérationnel de formation, nous l'envoie, puis et nous identifierons sur quelles actions SU souhaitera faire appel à AGIIR (nb de séances, ordre du jour des formations, présentiel/visio, etc...). L'idée sera d'organiser les formations en septembre pour accompagner les saisies de contenus qui débuteront dans les DCOM

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Point du 02/06 :

Demandes d'évolutions fonctionnelles

• accès aux pages étudiantes => maquettes en cours : 4 propositions seront envoyées sous peu à SU (semaine prochaine)
• autovalidateur : le devis a été validé et passé et les développements vont commencer . cela pose quelques complexités en cours de résolution sur les enchainements et roles.

Installations et infras de préprod

les machines ont été livrées semaine du 29/05

• alexandre fait les tests de connexion et nous propose 2 ou 3 jours à bloquer pour faire l'install ensemble

Tutos pour les tests

Alberto a reproduit en format Word les tutos de l'outil de testing.

Les pas à pas sont davantage orientés "tests unitaires", il manque parfois quelques étapes de guide utilisateur et certains tests sont très sommaires en termes de contenu

==> le document avec les commentaires a été envoyé semaine du 29/05 à AGIIR

• anas est en train de préparer des tutos plus précis sur certains points fonctionnels clefs : gestion des contenus par roles, gestion de pages (début juin), gestion de modules actus, agendas (début juin)... + production de tutos vidéos ==> Vidéos sont finies, les tutos seront transmis ASAP

Formations :

en + des tutos, des formations seront à prévoir, notamment pour les contributeurs complexes

• Alberto et cécile évoquent le sujet avec l'équipe projet pour identifier la période de formation la plus pertinente, puis nous planifierons un planning de formation opérationnel

Points techniques :

Récupération et utilisation de l'UID comme donnée pivot pour matcher les personnes dans les données PostRest RH ==> l'UID est bien fourni  par le LDAP de SU et est donc disponible

Point du 10/05 :

1. attention : risque à date perte d'adhésion projet

perte de confiance équipe projet et besoin d'accompagnement fonctionnel ++

Plan d'actions en cours :

-accompagnement à l'usage (tutos + accompagnement alberto)

-suivi des retours de recette : Cécile fait un récap du fichier excel à date et proposera une séance d'analyse à Anas sur les correctifs réalisés

• Anas envoie la semaine prochaine un récap des points corrigés/en attente/non traités puis séance d'analyse cécile/anas à caler en mai

DEMANDES FONCTIONNELLES CLEFS SUR LESQUELLES UNE SOLUTION DOIT ETRE TROUVEE  :

• action agiir : identifier des solutions sur ces points

1.fonction d'autovalidation (contribution sans validation) ==> attention n'a pas été remonté à ce jour dans le fichier de recette

2.accès aux pages étudiantes pour tous les personnels => la solution proposée sur l'accès via le plan de page n'est pas acceptée par le groupe.

• Brainstorm agiir/su sur les solutions - par exemple : mettre le bouton "me connecter en tant qu'étudiant" pour tout le monde? + faire appel à un UX
• action cécile : ajouter ces demandes dans le fichier de recette

2. Tests & Tutos

OK ==> livraison des tutos + plateforme de tests le 12/05

Cécile et alberto utiliseront ces tutos pour aller réaliser les accompagnement et aide aux tests.

(exports en mode word ou pdf)

3.Point chantiers techniques

• action SU : retravailler l'infra pour planifier l'installation de préprod

Point du 14/04 :

1. points techniques

• SU toujours en attente du DAT (plus d'1 mois) ==> licences reçues, la création des scripts d'installation est en cours
• quid de l'avancement de l'intégration messagerie instantanée Element? ==> Dominique fait le point en interne
• postREST (données RH) : données en cours de récupération
• api APOGEE (données scol) : infos générales et administratives OK. Les infos pédagogiques sont très nombreuses, lesquelles doivent etre reprises ? ==> UFR , Cursus, Domaine (géo, maths, ...). Erreur d'accès à q-apoweb depuis quelques jours, pb d'accès aux données

2. points fonctionnels

• date de livraison des derniers modules de la V1? notamment amélioration des écrans de validation
• lot 4 prévu pour le 14/04 (retard) : Connecteurs  Moodle et GLPI (en cours côté SU), Element (to do agiir), centre de notification, écrans validation V2 ==> objectif début mai
• (chatbot repoussée pour le moment)

3. Formation, accompagnement

2 demandes SU 12/04 :

• mise en place d'un nouveau rôle de contributeur qui s'auto valide ==> pas de soucis de principe, c'est un nouveau workflow à mettre en place, à livrer en mai pour la recette SU ==> to do agiir puis to recette SU
• fourniture de tutos role par role pour aider à la recette : Contributeur simple, contributeur complexe, validateur, admin (voir ce qui relève du custom ou du standard liferay) ==> to do agiir
• demande d'accompagnement (période juin-juillet) à la saisie de contenus ==> to do agiir ; fournir un devis estimatif pour que SU réflechisse au périmètre à commander en interne

Point du 31/03 :

1. un point technique sur l'infrastructure cible et installation préprod

==> SU en attente de la livraison du DAT.

==> licences ont été commandées pour les serveurs de préprod auprès de liferay

==> infras de préprod SU : attention pb d'accès sudo pour anas ==> cécile redonne le mdp (fait)

2.prépa de la 2e séance de prise en main de la semaine prochaine + identification des points restants à livrer

Préconisation de le faire en distanciel ==> OK

ordre du jour de la séance :

• Retour sur les sessions précédentes  ==> vis à vis du fichier de recette. @Anas : présenter au groupe les possibilités pour créer des pages selon les rôles et profils (contributeurs, etc.) ==> préparer des petits groupes de participants pour faire des tests (priorité 1)
• Organigramme
• Gestionnaire des taches (priorité 1)
• Gestionnaire des ressources
• FAQ
• Moteur de recherche (priorité 1)

3. question prestation du groupe : possibilité de monter une prestation d'aide à la saisie de contenus?

==> des profils Liferay pourraient être mis à disposition pour ce type de prestation si besoin.

AGIIR peut par exemple faire un devis au forfait pour un nombre déterminé de pages, à renouveler si d'autres contenus seraient à reprendre

4.question fonctionnelle du groupe : comment se traduira la vision et navigation d'un personnel qui aura accès en lecture à toutes les pages étudiantes? (passage par un espace "pages du site"?)

==> cela est déjà possible : dans le footer : "Plan du site" dans lequel je pourai aller voir le détail des pages étudiantes

Point du 26/09 :

Préparation des ateliers :

• Atelier technique calé (7/10)
• ateliers métiers calés

l'atelier du 28/10 concernant le CMS et Gabarits de page : son ODJ est le suivant

• organisation des pages liferay, explication des notions

• définir ensemble les modèles et gabarits de pages

• action Cécile : envoyer l'ODJ aux participants

Page d'accueil :

la page d'accueil Etudiants a été validée, il faudra en valider une pour les personnels

pour les Personnels? =>idem que pour les étudiants mais avec deux changements : renvoi vers Moodle, et raccourcis vers l'annuaire

• action AGIIR : formaliser les deux pages d'accueil et arbo étudiants/personnels
• action Cécile/Bénédicte : organiser un groupe de travail sur la base de la proposition Liferay

maquettes à jour à date : v3 (différences : avec/sans flash info, bouton

Bac à sable :

http://10.11.21.19:8080 ==> attention Cécile et Bénédicte n'arrivent toujours pas à se connecter

• la DSI et AGIIR analysent pour résoudre ce pb

Docs et méthodo projets :

• action SU : retourner le PAQ signé
• action AGIIR : envoyer un premier bon de commande