Compte rendu de l'atelier  du 31/08 : préparation de la bascule SIRH :

(présents : FMO, FRI, MMH, CCH, VEH, SPE, MME)

Calendrier de bascule :

Janvier semble ambitieux mais la bascule ne peut se faire qu'en avril maximum (sinon, ce sera un report de 6 mois supplémentaires)

Moment de passage au nouveau SIRH :

• paye en double pendant quelques mois

• puis une seule interface tout sera fait dans WPPRH

• il faudra rédiger une note d'information et de tutoriel pour expliquer comment va se passer la paye en double (dsi/drh/cegape) ==>CEGAPE  nous fournit sa procédure de double paye

A priori, seule la paye sera faite dans les anciens SIRH et les nouvelles données partiront de WPPRH.

Formations et bac à sable :

• créer les comptes et ouvrir le bac à sable sur début septembre (drh)
• fournir des tuto d'aides à l'utilisation (cegape)

Dossiers des hébergés :

Dans l'outil WPPRH : ce sont des fiches assez similaires, mais plus light, que les fiches des autres personnels

Dans l'orga : cela implique que les personnes en charge de saisir les hébergés actuellement, puissent continuer de le faire dans WPPRH (avec un profil particulier)

• Attention : en l'état actuel on n'a pas de profil permettant de ne saisir que des hébergés
• par contre, on peut créer des filtres de droits pour une structure uniquement (je peux saisir des fiches pour telle structure uniquement)

Cela impliquera de former tous les référents annuaires.

• Réunion à caler en interne sur ce sujet spécifique (DSI/DRH)

Changements des alimentations annuaires  :

• la DSI planifie et met en oeuvre pour début janvier la création des identités depuis WPPRH

avec tous les impacts : cartes pro, ..

le tempo de bascule est le suivant :

RDD :

Les tirs de reprise sont en cours - a priori la validation de la reprise de données (individus, carrières, titulaires et contractuels, paye) ne pourra se faire que fin novembre.

les transcodifications de nomenclatures sont en cours durant la RDD

(afin de pouvoir retrouver les bonnes informations pour nos annuaires)

• Modèle de données : une livraison peut etre envisagée sur 2e quinzaine de septembre) (CEGAPE)

prochains modules :

congé : début 2023 => cela couvre les validations des congés par les manager (avec une partie self service)

gpec et formation : courant 2023